Personalsachbearbeiter in der Entgeltabrechnung (m/w/d)

Werden Sie Teil der AWO Siegen-Wittgenstein/Olpe. Als Anbieter zahlreicher sozialer Dienstleistungen bewegen wir Menschen dazu, ihre berufliche Erfüllung durch soziales Engagement zu finden und einen Sinn in Ihrer Arbeit zu entdecken. Bei unserer täglichen Arbeit stehen Chancengleichheit, Selbstbestimmung und Teilhabe aller Menschen im Vordergrund. Lassen auch Sie sich bewegen und bewerben Sie sich bei der AWO Siegen-Wittgenstein/Olpe!

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Personalsachbearbeiter in der Entgeltabrechnung (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/ Woche) und vorerst für ein Jahr befristet zu besetzen. Eine Entfristung wird bei entsprechender Passung angestrebt. 


Darauf können Sie sich freuen:

  • Ein engagiertes Team und eine offene sowie wertschätzende Atmosphäre
  • Eine dem Leitbild gestaltete Arbeitsumgebung mit Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung
  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Zuverlässigkeit täglich unter Beweis stellen können
  • Ein attraktives Fortbildungsprogramm in der hauseigenen Weiterbildungsakademie (Akademie Neun10) und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln 
  • Eine Vergütung auf der Grundlage des TV-AWO NRW sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Mitarbeiterangebote, Jobticket etc.
  • Zuschuss zum eigenen AWO Firmenrad (begünstigtes Fahrrad-Leasing)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 

Ihr Profil:

  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nachweisen 
  • Sie besitzen Erfahrungen und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, idealerweise haben Sie mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Personalabteilung sammeln können
  • Sie haben Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erworben
  • Sie verfügen idealerweise über Vorerfahrungen in der Software P&I Loga 
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme 
  • Sie arbeiten sorgfältig, selbständig und strukturiert
  • Sie sind geübt in der Kommunikation mit internen Kunden und externen Ansprechpartnern (Krankenkassen, Rentenversicherung etc.) 
  • Sie identifizieren sich mit dem werteorientierten Leitbild sowie der Unternehmenspolitik der AWO.

Ihre Aufgaben:

  • Operative Steuerung und Koordination der Entgeltabrechnung im Verhältnis zu den zugehörigen Kolleg*innen
  • Durchführung der Entgeltabrechnung für einen ausgewählten Personenkreis 
  • Umsetzung  und Buchung von (Personal-)Maßnahmen in der Software P& I Loga
  • Umsetzung von Tariferhöhungen, gesetzlichen Änderungen etc. sowie deren Informationsaufbereitung und Weitergabe an Kolleg*innen
  • Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung
  • Kontinuierliche Optimierung der Abrechnungsprozesse
  • Schriftverkehr und Auskunftserteilung gegenüber externen Stellen (Behörden, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen) und Erstellung von Bescheinigungen 
  • Kommunikation und Information der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte über angewendete gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen Sachverhalten der Entgeltabrechnung 
  • Unterstützung und vorbereitende Tätigkeiten bei externen Prüfungen (Krankenkassen, Rentenversicherung etc.)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte Nadine Stelzer 0271/3386-148.

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Personalsachbearbeiter in der Entgeltabrechnung (m/w/d)

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Wir behandeln Ihre Daten gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes absolut vertraulich und geben Ihre Daten ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe personenbezogener Daten geschieht nur im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes, insbesondere, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind, Daten an Gerichte oder Behörden herauszugeben. Alle Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei der AWO erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. Die AWO stellt im Rahmen des Überlassungszweckes sicher, dass die Vertraulichkeit Ihrer Daten gewahrt wird. Ihre persönlichen Daten sind für die jeweiligen Personalverantwortlichen der AWO zugänglich und werden nach den gesetzlichen Anforderungen dem Betriebsrat bzw. der Schwerbehindertenvertretung zur Verfügung gestellt. Allen Zugriffsberechtigten ist es untersagt, die Daten in anderer Weise als der vorgenannten zu benutzen. Sie haben das Recht, Ihre gespeicherten persönlichen Daten jederzeit sperren oder löschen zu lassen, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen oder unrichtige Daten korrigieren zu lassen, indem Sie eine E-Mail an die Adresse bewerben@awo-siegen.de senden. Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten nicht veranlassen, bleiben diese nach Abschluss des Bewerbungsprozesses 6 Monate gespeichert, auch bei vorheriger Ablehnung Ihrer Bewerbung durch die AWO.